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wps文档限制和加密功能

时间:2019-08-27|栏目:WPS文字|点击:

小编相信广大办公应用人员在利用WPS文字与Word文字进行日常办公时,经常需要输入各式各样的表格,当你的文档有很多人阅读时,很难避免被更改的风险,今天铁虎网教过大家如何给文档添加限制和加密的方法,具体怎么操作呢?那么小编今天带领大家共同学习一下相关知识。(本文和教程采用WPS2016版本,其它版本同理。)
首先,我们点击最上端的审阅栏目,会看到限制编辑模式和文档加密模式。(如图1)
 
WPS文档限制和加密功能 
图1
 
点击限制编辑后右侧边会弹出对话框。(如图2)
WPS文档限制和加密功能 
图2
我们勾选“限制对选定的样式设置格式”,然后点击设置。(如图3)
WPS文档限制和加密功能 
图3
弹出对话框后进行选择添加限制,选择完毕后确定,保存即可。(如图4)
WPS文档限制和加密功能 
图4
以上操作可以简单快捷的对WPS文档进行操作限制,假如我们不允许文档被查看的话,铁虎网提醒你注意看以下内容,以下内容是我们实现文档保护方式,可以有效避免文档内容外泄的风险。
以上操作完成后,我们选择下方的“设置文档保护方式”。先勾选“设置文档保护方式”,下拉(如图5)菜单出现方式,根据个人喜好选择。
WPS文档限制和加密功能 
(图5)
选择完毕后,我们点击“启动保护”,弹出对话框,设置密码,确定,保存,这样一来有效保护文档不被修改。(如图6)
 
wps文档加密 
图6
 
接下来小编带大家快速保护文档不被任何不知道密码的人查看文档的方法。首先我们点击上方的审阅栏,再选择“文档加密”选项,弹出对话框选择文档加密方式。(如图7)
wps文档加密 
图7
在此小编不推广使用第一和第三种加密方式,第一因使用文档环境不同,容易出现文档打不开等现象,或者说没有互联网的情况下是无法正常使用的。第三种因增加成本,还有就是环境因素,在此故不做推广。第二种快捷方便,不受互联网,硬件等环境因素影响。
选择密码加密后,我们对应需要的加密级别进行文档加密,点击应用,而后保存文档即可。(如图8)
WPS文档加密 
图8
下面是我们文档加密后的效果。(如图9)
WPS文档加密 
结束语:文档是我们作为办公,学习的重要资源和技术保存,泄露、被不知不觉的修改会给我们带来无尽的烦恼,希望以上教程能够给初入职场的信任以启发,谢谢大家对铁虎网的支持,有什么疑问可以随时向我们提问,联系发送至铁虎网专用提问邮箱:ask#tiehoo.com(请把#改成@后发送我们)。
 
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